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FAQ


Hier findet ihr Antworten zu den Fragen, die uns über die DIIR Open Books Session und andere Kanäle erreichen. Wie die Inhalte unserer Website sind die Antworten eine Sammlung der Good Practices einzelner GAAN Mitglieder und haben keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Allgemeingültigkeit.

Auditees


Wie sind die Erfahrungen mit dem Mindset der Auditees? Welche Good Practices gibt es im GAAN zum Umgang mit den Auditees, um das passende Mindset zu erreichen?

Information & Kommunikation sind hier die wesentlichen Erfolgsfaktoren. Zu Beginn einer Prüfung wird das agile Prüfungssetup und das Prüfungsvorgehen vorgestellt und hierzu wesentliche Vereinbarungen getroffen. Auditees lernen ebenfalls, wie die Revision selbst, von Audit zu Audit, quasi über das Tun ("Doing") zum Sein (Being") und damit zu einem veränderten Mindset. Beides benötigt Zeit und entwickelt sich im Laufe mehrerer Prüfungen.


Gibt es schon Erfahrungen den geprüften Bereich mit einzubinden, z.B. in Stand-ups?

Geprüfte Einheiten werden über Reviews eingebunden, die z.B. wöchentlich stattfinden. So herrscht zeitnahe Transparenz über die Sachverhalte und möglichen Feststellungen. Insgesamt wird hierdurch die Kundennähe deutlich gesteigert.


Wie werden die zu prüfenden Einheiten auf die agile Vorgehensweise der Revision "vorbereitet"?

In der Regel arbeitet die Organisation selbst bereits mit agilen Methoden und ist somit mindestens in Grundzügen hierüber informiert. Generell ist zu empfehlen beim Start eines jeden Audits das agile Prüfungssetup sowie das Prüfungsvorgehen vorzustellen und die Art der Zusammenarbeit (Timelines und Prozess) konkret zu vereinbaren.


Wie werden die Stakeholders im Agilen Prüfungsprozess upgedated? Innerhalb der selben Sprint Review (mit dem ganzen Prüfungsteam) eingeladen oder hält man getrennte Sprint Review Meetings (intern und extern)?

Die Auditees werden über z.B. wöchentlich stattfindende Sprint Reviews über den aktuellen Stand der Prüfung informiert und können hier ihr Feedback geben. Je nach Reifegrad von Auditteam und Auditee geübt es ent